Synnøve

Reidar

Ove

Anfinn 

Kjell Einar                                                                                                        Valen 11.01.04

Referat fra møte interimstyret 08.01.04 og synfaring på kaien 11.01.04

Sak 1. Forestående stiftingsmøte

Synnøve sitter på viktige premisser i forhold til bl.a. statutter, innkalling og gjennomføring og i hennes fravær brukte vi ikke så mye tid på denne saken. Det ble imidlertid understreket at vi i forslag til styresammensetning bør vi vektlegge bredest mulig representasjon fra alle bygdelag i Valen. I tillegg kommer de momenter vi tidligere har drøftet i forhold til hvilke lag / organisasjoner og instanser som skal være representert osv.

Framdrift:

Det blir nytt forberedende møte til stiftingsmøte torsdag 15.01.04 kl 9.00 på Valen skule. Synnøve er informert og kan stille. Vi bør ta sikte på å kunne få gjennomført et stiftingsmøte i løpet av februar.

Sak 2. Foreløpig synfaring på kai og Sjøbu

Reidar, Anfinn, Per Eik, Magne Hamre Arvid Holmedal og undertegnede stilte på synfaring 11.01. P.g.a. av høy vannstand kom vi ikke ut i båt, men vi fikk tatt av litt av kaidekket og kikket under. Tilstanden synes å være variabel fra full forråtnelse til tilsynelatende friske dragere / bjelkelag.

Konklusjonen var at vi må fjerne større deler av dekket før vi kan få gjort en skikkelig vurdering. I tillegg til å skifte en del av bjelkelaget og toppdekket bør det trolig støpes en plate i overgangen mellom sjø land for å stabilisere tidligere steinmasser og binde opp dragerne som går ut i sjøen. Når det gjelder Sjøbuo bør i alle fall kledningen skiftes + at det bør settes opp asfaltplater. Videre opprusting, eventuell isolering / innvending kledning ? må vurderes i forhold til framtidig bruk.

Framdrift

Vi bør rimelig raskt (januar) kalle sammen til en dugnad for å fjerne større deler av gammelt kaidekke for bedre å kunne vurdere tiltak og kostnader. Vi bør og gå noen runder på mulig framtidig bruk av Sjøbuo både internt i Stiftinga og f. eks. med Valen Vel, Båtlaget og sjukehuset for å få innspill og ideer.

Når vi har en klarere formening om framtidig bruk vil vi og lettere kunne fastsette standard for opprusting og hva dette vil koste, med tanke på søknader om midler.

Jeg tror vi kan spare oss arbeid ved å søke midler både til kaien og Sjøbua samtidig.

Sak 3. Delingsforretning og takst på eiendommen

Fylket v. Nygård tar initiativ til kartforretning, men ikke til taksering, det må vi eventuelt gjøre selv. Hva som er en gunstig, høvelig takst har jeg ingen formening om, men i alle fall må vil vel ta sikte at taksten må være pluss kr100.000 som stiftingas egenskapital ?

Framdrift

Her må vil vel avvente fylkets utspill, men kartforretning bør vel være gjennomført innen januar / februar. I alle fall bør vi purre på dersom vi ikke hører noe innen utgangen av januar.

Sak 4. Foreløpig sonderinger i forhold til midler

Jeg har sendt en mail til fylkeskonservator Gerd Bolstad og bedt om tilbakemelding i forhold til midler vi kan søke på. Jeg har og bedt kulturkonsulenten i Kvinnherad om hun kan være behjelpelig i forhold til å skaffe oversikt over tilgjengelige midler. Hun har det travelt med tippemiddelsaker og kunne ikke ha møte med oss før 28.01 kl 8.30 på biblioteket på Husnes.

Jeg kan ialle fall stille på dette tidspunkt, noen flere ?.

Jeg skal elles sende en mail til økonomisjef Stiansen i fylket. Han var på tilbudssiden da vi hadde synfaringen med fylket i september, vi får se om denne godviljen fremdeles står ved lag.

Hadde og en prat med Stein Haugen ved Industristadmuseet i Odda uten at jeg ble så mye klokere av det. Kanskje bør vi ta en tur dit, eventuelt trekke disse inn når Kraftverket står for tur.

Framdrift

Jeg skal prøve å purre på disse ulike instansene slik at vi vet litt mer før stiftingsmøtet.

Sak 5. Andre saker

Ove og dugnadsgjengen bak Varhaugselet er ”i støtet” i forhold til rydding / opprusting av Olderbottenhytten.

Kulturkonsulent Sissel Årseth har via Anfinn innkalt til et møte med kulturetaten + Vegkontoret. Det er Vegkontoret som styrer med de gamle postveiene og denne instansen har bl.a. gått inn med midler i forhold til potsveiprosjektet på Sandvoll. Bør kanskje være mulig for oss og å få noe tilskudd derfra. ?

Møte med vegkontoret og kulturkontoret blir på Valen skole 14.01.04 kl 19.30. Interimstyret bør stille + Jarle som er i gang med Postveien mot sør og en representant eller to fra Valen Vel.

Jeg skal ta kontakt med Jarle og Hans Petter i Valen Vel + Sissel Å.

Oppsummering

Framdrift / møter framover:

·        14.01.04 kl. 19.30 møte på Valen skule med Vegkontor og kulturkontor.

·        15.01.04 kl. 19.30 Valen skule, interimstyret har forberedende møte til Stiftingsmøte. 

·        28.01.04 kl 08.30 på Husnes bibliotek, orienteringsmøte med kulturkontoret om mulige tilskuddsordninger. 

·        Dugnad på kaien, innen utgangen av januar ?

·        Stiftingsmøte, i løpet av februar, før ?

Sven

Synnøve

Reidar

Ove

Anfinn                                                                                                 

Kjell Einar

Hans Petter                                                                              Valen 16.01.04

Referat fra møte i utvidet interimstyre 15.01.04

Sak 1. Forberedelse til stiftingsmøte

Innledningsvis orienterte Synnøve om hva en stiftelse kan være og hva det innebærer og inneha verv i styret, rettigheter, plikter og muligheter i denne sammenheng.

Vi gikk videre inn på mulige kandidater til styret og konkluderte med følgende forslag:

Vi var vel i hovedtrekk enige om at ” et opplyst enevelde” i moderat form, med innspill fra allmøte (i hvert fall 1gang årlig) kan være et utgagnspunkt for ”styreform” og at styre-medlemmene i utgangspunktet sitter for 4 år. Jeg kan kontakte Jarle og Sissel på kult.kont.

Framdrift / tiltak

·        Synnøve lager forslag til formålsparagraf og statutter som vi tar opp på siste forberedende møte før stiftingsmøte mandag 26.01 kl 9.00 på Valen skole.

·        Alle hovedmedlemmer kontakter sine varamedlemmer for å høre om de er villige til å stille.

·        Stiftingsmøte avholdes på Bygdahuset torsdag 26.02 kl 19.00. Forutgående innkalling via presse, oppslag på butikken, eventuelt skriv i postkassene  via Ingrid Helland.

Andre saker

·         Det blir synfaring med forvaltningsutvalget og ny nabo i Haldorshuset, Gunnar Pettersen 21.02. kl 10.10, vedrørende  utviding av tomteareal / mur og utfylling i sjøen,samt bygging av brygge. De som har anledning bør stille.

·        Reidar, Ove og undertegnede forbereder orientering og søknad til MESTA om planene for Postveien. Denne søknaden sendes via Sissel til Mesta innen mulige datoer for synfaring 24. eller 24.02.

Sven

 Jorunn

 Hans Petter

 Karin

 Arnfinn

 Reidar                                                                                                  Valen 26.04.05

 Referat i samband med planlegging av kulturvandring i samarbeid med Valen Oppvekstsenter 26.04.05

 Bakgrunnen for møtet var at FAU på barneskolen og barnehagen ønsker et samarbeid i forbindelse med   markeringen av 100 årsdagen for Unionsoppløsningen.

Etter et møte på skolen 11.04 ble det  besluttet å flytte markeringen til søndag 05.06. Dette fordi en ønsket å kombinere samlingen på skolen og gymnastikksalen med en kulturvandring til Sjøbuo og Kraftverket med program begge steder.

Etter møtet i kveld er vi blitt enige om følgende tiltak / innslag og ansvarsfordeling:

Program Sjøbuo

Her legges det opp til en lokalhistorisk orientering om virksomheten på Kaien og Sjøbuo, gjerne krydret med anekdoter og historier fra gammel tid.

Vi vil prøve å få Hagbarth ”Putten” Lunde til å kåsere og gjøre dette i 2 omganger med en halv times intervall. Endelig tidspunkt bestemmes i nytt møte med FAU og skolen 2. mai.

Det kan og være aktuelt å trekke inn Heimstad senior og Kjell Einar Thorkildsen når / dersom Putten ikke kan stille.

I tillegg vil vi legge opp til grilling og salg av vafler og sveler / lapper. Arnfinn tar seg av grillingen, Karin organiserer vaffel og lappesteiking. Karin ordner og med at vi kan få ut pølser, pølsebrød og brus for videresalg + loddbok og snop til premie, med returrett på det som blir til overs (pølsene).  (Trenger du hjelp Karin må du delegere oppgavene videre).

Arnfinn trykker opp gamle kart og dokument som hovedvoksenpremie. Sven / Reidar finner fram aktuelt materiale til kopiering.

Sven og Hans Petter er ”matroser” og håndlangere og er med å lage i stand og rydde etter arrangementet. Vi (Reidar og Sven) lager og til en utstilling av historiske bilder, kart, gamle aviser osv.

Program Kraftverket

Reidar kåserer og forteller om kraftverkets historie og drift, i 2 omganger som på Sjøbuo.

Rune er med som sidemann og håndlanger. Når / dersom det er behov for rydding, rigging av ”scene” e.l. kaller Reidar inn til dugnad.

Sven hører med rekor / Eli Hauan (2. mai) om vi kan få til et musikalsk innslag eller to i regi av kulturskolen. Gitarkameratene ? eller andre innslag.

Ny sti og broer

Vi satser på å rydde og ha ferdig ny sti fra gravplassen over bøen til ”Sjukehusgarden” og videre med 2 broer til Gamlesago. Det vil og bli laget bro over elva ned mot båthavnen, hvis vi har kapasitet til dette. Vi prøver å få skoleungene til å rydde stien / eventuelt i samarbeid med FAU. Sven avklarer dette 2. mai. Bygging av broer i regi av ”Brubyggjarane” på sjukehuset.

Programhefte / turveiviser

Reidar og Sven utarbeider en grundig turveiviser med historikk , stedsnavn, kart og bilder som forteller noe om virksomheten i området. Denne selges for kr 10. pr. familie.

I tillegg lager vi til et enkelt spørreskjema som ungene kan fylle ut mens de går ruten.

Innslag av gamle båter / maritimt miljø

Vi prøver å få Trond og Karin til å stille med gamle båter for å få litt maritimt miljø.

Andre innslag / avklaringer

Det er noe usikkert om skole og barnehagebarna skal ha utstilling av lokale ”kunstverk” på Sjøbuo og Kraftverket, eller om dette skal foregå i Gym.salen. Sven avklarer 2. mai.

Reidar kaller inn til siste planleggingsmøte ca. 14 dager før 5. juni.

Annet

·        Jorunn har solgt lodd for kr. 7.500 og venter å få inn atskillig mer. Flott.

·        Vi prøver å få lagt Helselagets naturstitrase via den nye stien fra Bjørkedalsdammen til Spirdalen, med pølse, kaffe og brussalgsalg i Gapahuken i Spirdalen. Da får vi gjort kjent denne stien, samtidig som vi kan få litt inntekter. Sven tar dette opp med Kari Thorkildsen på møte 2. mai. 

·        Vi legger opp til å lage en utedag på Postveien / stiene i høyden etter ferien.

 Sven